Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

SelfSense, LLC
1111B South Governors Avenue, Suite 34553
Dover, DE 19904, USA
E-Mail: privacy@dentara.software

2. Geltungsbereich & DSGVO-Konformität

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie geltenden ärztlichen und zahnärztlichen Schweigepflichten. Als Anbieter eines KI-gestützten Praxis-Assistenten für Zahnarztpraxen sind wir uns der besonderen Sensibilität von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) bewusst und behandeln diese mit höchster Sorgfalt.

3. Datensicherheit & Verschlüsselung

• Verschlüsselung in der Übertragung: Sämtliche Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über TLS 1.2+ (HTTPS).
• Verschlüsselung in der Speicherung: Alle personenbezogenen Daten werden in unserer Datenbank und in Backups verschlüsselt (Encryption at Rest, AES-256) gespeichert.
• Pseudonymisierung: Vollständige Klarnamen werden – wo immer technisch möglich – nicht im Klartext gespeichert. Wir setzen auf Pseudonymisierung und minimieren personenbezogene Identifikatoren, sodass Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Auswertungen nicht ohne Weiteres einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
• Zugriffskontrolle: Strikte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und Row-Level-Security stellen sicher, dass jede Praxis nur ihre eigenen Daten sieht.
• Audit-Logs: Sicherheitsrelevante Zugriffe werden protokolliert.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung unserer Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c), auf Grundlage berechtigter Interessen wie IT-Sicherheit (lit. f) sowie – wo erforderlich – auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Gesundheitsdaten).

5. Auftragsverarbeitung

Mit Praxiskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Subunternehmer (Hosting, KI-Modelle, Telefonie, E-Mail) werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Kontakt zum Datenschutz

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an privacy@dentara.software.